บริษัท ก. เป็นบริษัทที่จดทะเบียนจัดตั้งในประเทศไทย ได้ทำการสั่งซื้อสินค้าจากประเทศจีนเพื่อนำมาขายให้กับลูกค้าในประเทศไทย
ผู้ขายในประเทศจีนได้ออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) ค่าสินค้าให้แก่บริษัท ก. กรรมการของบริษัทได้เดินทางไปตรวจเช็คสินค้าที่ประเทศจีนด้วยตัวเอง และได้ทดรองจ่ายชำระเงินค่าสินค้าด้วยเงินสด (กรรมการไม่ได้ถอนเงินจากบัญชีธนาคารของ บริษัท ก. ไปชำระค่าสินค้า) โดยที่ผู้ขายสินค้าในประเทศจีนไม่ได้ออกใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารการรับเงินให้กรรมการ เมื่อสินค้าถูกส่งของมายังประเทศไทย บริษัท ก. ได้จ้างบริษัท shipping เป็นตัวแทนในการดำเนินการเสียภาษีและดำเนินการตามพิธีศุลกากร โดยมีเอกสารการนำเข้าผ่านกรมศุลกากรทุกอย่าง

คำถาม
1. กรรมการสามารถออกใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน เพื่อเบิกเงินคืนค่าสินค้าจาก บริษัท ก. และบันทึกเป็นต้นทุนซื้อสินค้าของบริษัท ก. ตามข้อกำหนดของสรรพากรได้หรือไม่
2. หากใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินตามข้อ 1 ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของสรรพากร บริษัท ก. จะสามารถใช้เอกสารอะไรประกอบการจ่ายเงินคืนกรรมการและบันทึกบัญชีให้เป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้

ขอแสดงความนับถือ