ผมอยากให้ทุกคนเข้าใจประมวลรัษฎากร และนำไปใช้ได้อย่างถูกต้อง
สุเทพ พงษ์พิทักษ์

สวัสดิการพนักงาน

ถามวันที่ 5 ธ.ค. 2561  .  ถามโดย Jurerats345  .  เข้าชม 23 ครั้ง

1.บริษัทพาพนักงานไปเที่ยวประจำปี จ่ายค่าทัวร์ทุกอยางหมดแล้ว แต่พอวันไปจริง พนักงานบางคนขอยกเลิก โดยจะยอมจ่ายค่าทัวร์ให้ อย่างนี้จะทำอย่างไรคะ
ไม่ทราบว่าบริษัท สามารถหักเงินคนที่ยกเลิกได้หรือไม่ เพราะมีบางคนก็ยอมจ่ายและไม่ยอมจ่ายคะ
2.ถ้าค่าทัวร์เป็นรายได้พนักงาน ค่าน้ำดื่มที่ซื้อให้ระหว่างเดินทาง ต้องเป็นรายได้พนักงานหรือไม่ และจะจัดทำเอกสารอย่างไรให้ถูกต้อง ตามสรรพากร

1 คำตอบ
1. บริษัทฯ พาพนักงานไปเที่ยวประจำปี หากบริษัทฯ จัดการไปพร้อมกับการสัมมนา ก็จะถือเป็นรายจ่ายของบริษัทฯ ได้ทั้งจำนวน และไม่ถือเป็นเงินได้ของพนักงาน ตามข้อ 6 ของคำสั่งกรมสรรพากรที่ ป. 122/2545
กรณีบริษัทฯ พาพนักงานไปเที่ยวพักผ่อนประจำปี ในประเทศไทย หากมีกำหนดไว้ในระเบียบสวัสดิการพนักงาน ก็เป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่บริษัทฯ สามารถนำรายจ่ายในการจัดการดังกล่าวมาถือเป็นรายจ่ายในการคำนวณกำไรสุทธิของบริษัทฯ ได้ และไม่ถือเป็นเงินได้ของพนักงาน เหมือนดังเช่น สวัสดิการกีฬาประจำปี ที่มุ่งส่งเสริมให้เกิดความสามัคคีกลมเกลียวในหมู่พนักงาน
ต่อข้อถาม บริษัทฯ ชำระค่าทัวร์ทุกอย่างไปแล้ว แต่พอวันไปจริง มีพนักงานบางคนขอยกเลิก โดยจะยอมจ่ายค่าทัวร์ให้ บริษัทฯ มีกระจิตกระใจที่จะรับ "ค่าปรับ" จากพนักงานเช่นนั้นหรือ ไม่กลัวถูกขานนามว่า (อี) โหดเหี้ยยย.....ม ดอกหรือ เพียงให้มีจดหมายอธิบายเหตุผลความจำเป็นถึงขนาดที่ไม่สามารถไปร่วมงานได้ มีตัดคะแนนพฤติกรรม และเก็บประวัติไว้พิจารณาในกิจกรรมอื่นๆ ต่อไป
2. ถ้าค่าทัวร์ไม่ถือเป็นรายได้ของพนักงาน ค่าอาหารและน้ำดื่มที่ซื้อให้ระหว่างเดินทาง ก็ไม่ต้องถือเป็นเงินได้พนักงานด้วย
การจัดทำเอกสารประกอบการถือเป็นค่าใช้จ่ายของบริษัทฯ ต้องเริ่มตั้งแต่มีการมอบนโบบายของผู้บริหารหรือผู้มีอำนาจในบริษัทฯ เกี่ยวกับเรื่องนี้ การประมาณค่าใช้จ่าย หลักฐานการจ่ายค่าทัวร์ ค่าที่พัก ที่อาหาร กรณีจำเป็นที่ไม่มีหลักฐาน ให้ศึกษาจากคู่มือการจัดทำเอกสารประกอบการลงบัญชีที่สามารถถือเป็นรายจ่ายทางภาษีได้ ของกรมสรรพากร ในส่วนของ "ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน"
ตอบเมื่อ 8 ม.ค. 2562  .  ตอบโดย อจ.สุเทพ