เรียน คุณ stampernoi36

กรณ๊บริษัทฯ มอบสิ่งของที่ให้เพื่อแสดงความขอบคุณ หรือสมนาคุณแก่ลูกค้า เนื่องในเทศกาล และสิ่งของที่ลูกค้าขอสนับสนุนในเทศกาล เช่น ปีไหม่ นั้น
การที่บริษัทฯ จะรับรู้รายการดังกล่าวเพื่อถือเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน นั้น บริษัทฯ พึงมีหลักฐานดังต่อไปนี้
1. นโยบายการแจกสิ่งของให้ลูกค้าเพื่อแสดงความขอบคุณ อาจเป็นในรูปของรายงานการประชุมกรรมการ หรือคำสั่งของฝ่ายบริหาร
2. หลักฐานการซื้อสินค้าที่จะนำไปมอบให้ลูกค้าเพื่อเป็นการสมนาคุณ หากมีการจัดทำขึ้นเป็นพิเศษ โดยมีชื่อการค้าหรือเครื่องหมายการค้าปรากฎอยู่ที่สินค้านั้นในลักษณะเป็นการถาวร และเป็นสิ่งของที่พึงให้กันตามประเพณีทางการค้า และราคาไม่เกินสมควร ก็จะยิ่งดี
3. รายชื่อลูกค้าที่บริษัทฯ จะมอบของสมนาคุณให้ พร้อมทั้งเหตุผลประกอบที่ชัดแจ้ง
4. หลักฐานการลงลายมือรับสินค้าหรือของสมนาคุณ
5. หากไม่เข้าลักษณะเป็นกรณีไม่นับรวมเป็นมูลค่าของฐานภาษีตามประกาศอธิบดีกรมสรรพากร เกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม (ฉบับที่ 40) ข้อ 2 (6) ดังต่อไปนี้ บริษัทฯ ต้องนำมูลค่าของสินค้านั้นไปรวมคำนวณเพื่อเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม และจัดทำรายงานภาษีขาย
"(6) มูลค่าของสินค้าที่แจกหรือให้เป็นของขวัญ เนื่องในพิธีหรือตามโอกาสแห่งขนบธรรมเนียมประเพณี เช่น เทศกาลปีใหม่ เทศกาลสงกรานต์ การเปิดแนะนำสินค้าใหม่ทั้งนี้ เฉพาะสินค้าที่เป็นปฏิทิน สมุดบันทึกประจำวัน (Diary) หรือสินค้าที่มีลักษณะทำนองเดียวกันของขวัญหรือของชำร่วยที่มีชื่อผู้ประกอบการ ชื่อการค้า หรือเครื่องหมายการค้าของผู้ประกอบการปรากฏอยู่ โดยของขวัญหรือของชำร่วยดังกล่าว ต้องเป็นสิ่งของที่พึงให้แก่กันตามประเพณีทางธุรกิจทั่วไป และต้องมีราคาหรือมูลค่าไม่เกินสมควร"

รายการรายจ่ายดังกล่าว กรณีเป็นของสมนาคุณ ถือเป็นรายจ่ยเพื่อการส่งเสริมการขาย แต่กรณีให้สิ่งของตามที่ลูกค้าร้องขอ ถือเป็นรายจ่ายอันมีลักษณะเป็นการส่วนตัวหรือให้โดยเสน่หา ภาษีซื้อไม่สามารถนำมาใช้เพื่อการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มได้ และต้องเสียภาษีขาย